Додаткова відпустка на дітей: особливості надання
Додаткова відпустка на дітей належить до соціальних за п. 4 ст. 4 Закону від 15.11.1996 № 504 (далі – Закон про відпустки). Вона надається за таких умов:
- жінка має двох чи більше дітей віком до 15 років;
- жінка має повнолітню дитину-інваліда з дитинства підгрупи А групи І або взяла під опіку інваліда з дитинства підгрупи А І групи (вік у цих випадках не обмежений) (ст. 19 Закону про відпустку).
Також на цю відпустку мають право працівники, що мають дітей до 18 років, а саме:
- одинока мати (ст. 19 Закону про відпустки);
- жінка, яка всиновила дитину;
- жінка, яка має дитину з інвалідністю;
- батько, що виховує дитину без матері, у т. ч. якщо мати перебуває тривалий час на лікуванні у медзакладі;
- особа, яка взяла під опіку дитину до 14 років (ст. 243 СК) та особа, що була визначена як піклувальник дитини віком 14-18 років (ст. 243 СК, ст. 1861 КЗпП), опікун стає піклувальником автоматично (п. 2 ст. 76 ЦК);
- один із прийомних батьків або батьків-вихователів (ст. 19 Закону про відпустку, ст. 1821 та 1861 КЗпП).
Узагальнимо, до якого віку дитини батьки мають право на додаткову відпустку:
- 15 років – у звичайній ситуації (додаткова відпустка на двох і більше дітей);
- 18 років – додаткова відпустка одинокій матері;
- не обмежуватися – якщо дитина — інвалід підгрупи А І групи.
Якщо жінка має лише одну дитину віком до 15 років, то право на додаткову відпустку в неї з’являється того ж року, коли народжується друга дитина за умови, що вона в цей рік працювала. Триває це право до того року включно, коли дитина досягає граничного віку — 15 або 18 років (лист Мінсоцполітики від 19.02.2010 № 48/13/116-10).
До 18 років особа має правовий статус дитини (ч. 1 ст. 6 СК). Однак додаткова відпустка на дітей до 18 років може не надаватися, якщо така дитина отримала повну цивільну дієздатність (ст. 34 і ст. 35 ЦК):
- вийшла заміж чи одружилася;
- стала матір’ю/батьком;
- почала працювати за трудовим договором, коли досягла 16 років;
- зареєструвалася як фізособа-підприємець, коли досягла 16 років.
Навіть якщо така дитина потім оформляє розлучення, знімається з реєстрації як підприємець чи припиняє трудові відносини, то право на додаткову відпустку не поновлюється.
ВАЖЛИВО: в умовах воєнного стану відпустки надаються не тільки згідно до Закону України «Про відпустки», а й Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
Особливості надання додаткової відпустки на дітей
Додаткова відпустка на дітей не є щорічною, тому не можна:
- ділити її на частини;
- виплатити замість неї грошову компенсацію (без звільнення);
- відкликати особу з такої відпустки;
- починати відлік часу, з якого виникає право на додаткову відпустку, від дати початку роботи в установі. Цей відлік починається з 1 січня.
Додаткова відпустка на дітей надається за календарний рік, а не рік роботи в установі
Додаткова відпустка одинокій матері
Додаткові відпустки одиноким матерям досить поширені, тому розберемо їх окремо. Термін «одинка мати» законодавчо не врегульований. На практиці посилаються на п. 9 постанови Пленуму Верховного Суду України від 06.11.1992 № 9, п. 5 ч. 13 статті 10 Закону про відпустки (наприклад, лист Мінсоцполітики від 25.02.2015 р. № 76/13/116-15). Отже, одинока мати – це жінка, яка:
- не перебуває у шлюбі та у свідоцтві про народження дитини не має запису про батька дитини або його внесли за вказівкою матері;
- вдова;
- виховує дитину без батька.
Як жінка, що виховує дитину без батька, розглядається:
- розлучена жінка (незалежно від отримання аліментів);
- жінка, що вийшла заміж, але її чоловік не усиновив дитину.
Роз’яснення цих випадків можна знайти у листі Мінсоцполітики від 25.02.2015 № 76/13/116-15. У будь-якому випадку необхідне надання відповідних документів (див. також лист Мінсоцполітики від 30.05.2014 № 193/13/123-14). Якщо жінка не може довести свій статус, соціальна відпустка одинокій матері не надається (лист Мінпраці від 14.04.2008 № 235/0/15-08/13).
Додаткова відпустка на дітей батькові
Для прикладу візьмемо сім’ю, у якій двоє дітей до 15 років, чоловік працює, а дружина займається вихованням дітей. Чи може чоловік замість жінки піти у додаткову «дитячу» відпустку?
Ні. Норма ст. 19 Закону про відпустку сформульована чітко: додаткова відпустка надається «жінці, яка працює...».
Чоловік має право на додаткову відпустку на дітей лише якщо він:
- опікується дитиною або особою з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи – незалежно від віку;
- опікується дитиною віком до 14 років або є піклувальником дитини віком 14-18 років;
- прийомний батько або батько-вихователь. Приклад для останнього випадку – коли чоловік бере на виховання дитину-сироту без її усиновлення;
- виховує дитину самотужки, оскільки мати тривалий час перебуває на лікуванні у медзакладі;
- одинокий батько — не у шлюбі, записаний як батько у свідоцтві дитини; вдівець або виховує дитину без матері.
Додаткова відпустка на дітей - приклад оплати
Наприклад, одинока матір має 2-х дітей віком 5 та 7 років вирішила скористатися правом на додаткову щорічну відпустку з 12.01.2023 по 29.01.2023 (17 календарних днів). Сума доходу працівниці за останні 12 місяців (грудень 2021-грудень 2022) становить 127 657 грн. Потрібно розрахувати розмір оплати днів відпустки.
Розрахуємо середню зарплату за 1 день:
127 657 грн / (365 дн. – 11 дн.) = 127 657 грн / 354 дн. = 360,61 грн.
За 17 днів буде нараховано відпускних:
17 дн. × 360,61 грн = 6130,37 грн.