Про особливості впровадження оновленої версії ПАК «АІКОМ»

У рамках реалізації ініціативи «Дебюрократизація управління освітою» швейцарсько-українського проєкту DECIDE «Децентралізація для розвитку демократичної освіти» та з метою забезпечення автоматизації процесів управління закладами освіти та створення центральної бази даних повідомляємо про проведення модернізації програмно-апаратного комплексу «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту» (далі – ПАК «АІКОМ»).

Модернізація ПАК «АІКОМ» передбачає впровадження нової версії програмного забезпечення на базі інформаційної системи «Програмна платформа для розгортання та супроводження державних електронних реєстрів» (DIIA ENGINE). Удосконалення дозволить підвищити продуктивність та функціональність комплексу, оптимізувати адміністрування та підтримку користувачів, забезпечити інтеграцію з іншими інформаційно- комунікаційними системами. Нові можливості ПАК «АІКОМ» включають покращену аналітику, автоматизацію рутинних процесів та підвищення рівня безпеки даних. Модернізована версія ПАК «АІКОМ» дозволить перейти до автоматичної генерації державної статистичної звітності на базі персональних даних, що зберігаються та обробляються в системі. Новий функціонал вже апробований групою закладів освіти і в рамках першої черги буде доступний для закладів освіти, які наразі є учасниками пілотування освітнього мобільного додатка «Мрія».

Основною особливістю модернізованого ПАК «АІКОМ» є автоматична звірка персональних даних здобувачів освіти та педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти (далі – ЗЗСО) із записами у зовнішніх державних електронних реєстрах. Такі нововведення очікувано призведуть до покращення якості даних, що використовуються для моделювання розподілу освітньої субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам. Звертаємо увагу на те, що для розподілу освітньої субвенції на 2025 рік будуть використовуватися дані про кількість здобувачів освіти ЗЗСО саме із модернізованого ПАК «АІКОМ». Тобто, до розрахунку освітньої субвенції на 2025 рік увійде тільки та кількість здобувачів освіти ЗЗСО, яка своєчасно пройде верифікацію із зовнішніми державними електронними реєстрами.

Міграція даних до нової версії ПАК «АІКОМ» розпочнеться з 01 липня 2024 року та відразу передбачатиме згадану звірку із зовнішніми державними електронними реєстрами. До модернізованого ПАК «АІКОМ» автоматично будуть перенесені тільки ті індивідуальні картки здобувачів освіти та педагогічних працівників ЗЗСО, які успішно пройдуть дану процедуру. Картки, які не пройдуть звірку, потребуватимуть повторного внесення із використанням функціоналу модернізованого ПАК «АІКОМ».

Задля більш повного перенесення даних та в рамках підготовки до нового сезону звітності наполегливо просимо забезпечити в поточній версії ПАК

«АІКОМ» до 30 червня 2024 року включно:

1. переведення учнів у наступний клас на 2024-2025 навчальний рік;
2. зарахування до ЗЗСО учнів 1 класу, які почнуть навчання з вересня

2024 року;

3. відрахування учнів 11 (12) класу, які завершили навчання в травні- червні 2024 року.

Також просимо особливо ретельно проконтролювати наявність та якість заповнення таких показників в індивідуальному наборі даних здобувачів освіти та педагогічних працівників ЗЗСО:

1. прізвище, ім’я, по батькові учнів та педагогічних працівників;
2. серія та номер свідоцтва про народження учнів;
3. дата народження учнів та педагогічних працівників;
4. РНОКПП педагогічних працівників.

Згідно із планом впровадження до 31 липня 2024 року доступ до модернізованого ПАК «АІКОМ» отримають усі органи управління освітою, до сфери управління яких належать ЗЗСО, які нададуть доступ підпорядкованим за ієрархією користувачам (управлінням освітою місцевого рівня та ЗЗСО).

З 01 серпня 2024 року доступ до своїх кабінетів у модернізованому ПАК «АІКОМ» отримають усі ЗЗСО для того, щоб переглянути дані свого закладу та додати індивідуальні картки здобувачів освіти та педагогічних працівників ЗЗСО, які не пройшли валідацію в зовнішніх реєстрах.