Нюанси заповнення повідомлення до ТЦК та СП

Як заповнювати рядок 3 додатка 4 (номер військового документа) до Порядку № 1487, якщо працівник має військово-обліковий документ в електронному вигляді?

Дійсно, форма додатка 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 р. № 1487 (далі — Порядок № 1487) не зовсім адаптована для її заповнення саме на підставі електронного військово-облікового документа.

Щодо номера електронного військово-облікового документа, то це питання регулює п. 2 Вимог щодо заповнення форми військово-облікового документа на бланку, затверджених постановою Кабміну від 16.05.2024 р. № 559:

Номер військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають або були виключені (зняті) з військового обліку, відповідає окремому номеру запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Цей номер ми бачимо на зразку військово-облікового документа від Міноборони:

Датою видачі електронного військово-облікового документа, на нашу думку, буде дата його формування. Такий висновок робимо на підставі п. 7 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа, затвердженого постановою Кабміну від 16.05.2024 р. № 559:

Строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування та не може перевищувати строк дії відстрочки від направлення для проходження базової військової служби для призовників або відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період (бронювання) для військовозобов’язаних та резервістів.

Як видно, відлік строку дії електронного військово-облікового документа починається саме з дати його формування, тому цю дату ми вписуємо до Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4 до Порядку № 1487) як дату видачі електронного військово-облікового документа.

На зразку наведено приклад заповнення Повідомлення про зміну облікових даних у разі прийняття на роботу працівника з електронним військово-обліковим документом.

Зразок