Розроблено новий Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів
Держархів схвалив проект наказу Міністерства юстиції України «Про затвердження Змін до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях».
Пропонується низка доповнень до порядку організації діловодства в умовах особливого періоду.
Зміни та доповнення наберуть чинності після затвердження і реєстрації їх Мін’юстом.
Також Держархів схвалив проект нового Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, розробленого Українським науково-дослідним інститутом архівної справи та документознавства (УНДІАСД).
До Збірника увійшло 42 уніфіковані форми, серед яких:
- 10 організаційних документів (штатний розпис, номенклатура справ, посадова інструкція, інструкція з діловодства, положення про структурний підрозділ, колективний договір тощо);
- 13 розпорядчих документів (серед них 9 уніфікованих форм кадрових наказів);
- 19 інформаційно-аналітичних документів (форми автобіографії, протоколів засідань та зборів, актів, довідок, службових листів тощо).
Збірник розроблено відповідно до нормативно-правових актів:
- постанови КМУ «Деякі питання документування управлінської діяльності» від 17.01.2018 р. № 55;
- Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5;
- Національного стандарту ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».
Збірник буде оприлюднено після того, як підпишуть наказ Держархіву про його впровадження.