Як засвідчити копію документа, щоб вона мала юридичну силу
Копія документа – це документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації іншого документа і в окремих випадках – деяких його зовнішніх ознак.
Порядок виготовлення, засвідчення та видавання копій документів визначається інструкцією з діловодства.
Копія документа повинна відповідати оригіналу, тобто повністю відтворювати інформацію оригіналу й усі його зовнішні ознаки або їх частину.
Копія набуває юридичної сили лише в разі її засвідчення в установленому порядку
Напис про засвідчення копії складається:
- зі слів «Згідно з оригіналом»;
- назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів (ініціалу імені) та прізвища;
- дати засвідчення копії.
Напис про засвідчення копії скріплюється відбитком печатки відповідного структурного підрозділу установи або печатки «Для копій».
Ці вимоги прописані у Правилах організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5.
Джерело: kadroland