Як правильно скласти ЦПД, щоб уникнути штрафів від Держпраці?
Коли Держпраці може визнати прихованими трудові відносини:
- Якщо працівник взагалі не оформлений ніяк.
- Якщо працівник оформлений, але не подано або несвоєчасно подано повідомлення про прийняття на роботу.
- Якщо з працівником укладено договір стажування без оформлення трудових відносин.
- Якщо укладено з фізособою цивільно-правовий договір (далі — ЦПД), в тексті якого є посилання на трудові відносини.
- Якщо укладено з фізособою ЦПД (все правильно прописано), але під час фактичної перевірки працівник надав пояснення, що має керівника, працює, отримує зарплату тощо.
- Якщо укладено з ФОП договір, але дії містять ознаки трудових відносин.
Ознаки трудових відносин:
- систематичність виконання роботи;
- встановлено графік або режим роботи;
- працівник користується обладнанням роботодавця;
- оплата здійснюється регулярно (щомісяця/щотижня);
- контроль за процесом роботи, підпорядкування;
- виконання роботи за професією, спеціальністю чи кваліфікацією;
- підпорядкування правилам внутрішнього трудового розпорядку;
- гарантії та пільги: щорічна відпустка, лікарняні, соціальне страхування.
Якщо ці ознаки наявні — укладення ЦПД вважається спробою приховати трудові відносини.
Що важливо прописати в цивільно-правовому договорі, аби він не перетворився на трудовий?
Предмет договору
Чітко визначайте кінцевий результат. Наприклад:
- Правильно: «Виконавець зобов’язується виготовити 100 кг напівфабрикатів».
- Неправильно: «Виконавець працює кухарем і готує продукцію за графіком».
Винагорода та порядок оплати
Оплата за конкретний результат, наприклад: «50 грн за 1 кг виготовленої продукції, оплата після підписання акту приймання-передачі».
Не платіть за процес чи години роботи!
Строк виконання
Вкажіть чіткий період або конкретні терміни: «Договір діє 6 місяців, терміни виконання робіт узгоджуються окремо за кожною заявкою».
Відсутність підпорядкування
Не прописуйте графіки, посадові обов’язки, контроль часу роботи та інші трудові ознаки. Виконавець працює незалежно!
З ким не можна укладати цивільно-правові договори:
- з особами, які фактично працюють як штатні працівники;
- якщо в штатному розписі є посада;
- з колишніми звільненими працівниками на аналогічну посаду;
- які обслуговують кошти або безпосередньо спілкуються з клієнтами;
- з бухгалтером (постанова ВС від 04.03.2021 р. у справі № 0840/3691/18);
- з медичними працівниками (постанова ВС від 30 березня 2021 року у справі № 380/1563/20);
- з особою, яка виконує роботи підвищеної небезпеки, наприклад, заправник, лісник (постанова ВС від 02.06.2021 р. у справі № 260/613/19).
Як уникнути штрафів при перевірці Держпраці?
- Оформлюйте працівників офіційно з першого дня роботи.
- Всі виконані роботи за ЦПД підтверджуйте актами.
- Пояснюйте виконавцям різницю між ЦПД та трудовим договором.
- Консультуйтеся з юристом або адвокатом перед перевіркою.