Заява на щорічну відпустку з виплатою матеріальної допомоги: як оформити
Якщо у закладі освіти є затверджений графік відпусток на календарний рік, а відпустка, в яку планує йти працівник, відповідає цьому графіку, то працівника не пізніше як за два тижні до відпустки письмово повідомляють про неї і заява на відпустку необов’язкова.
Заяву на відпустку працівник пише в таких випадах:
- терміни бажаної відпустки не відповідають термінам у графіку відпусток;
- працівник бажає поділити відпустку на частини вже після затвердження графіка;
- графік відпусток у закладі освіти взагалі не складали.
Приклад оформлення заяви на щорічну основну відпустку
|
|
Директору ЗДО «Зразковий» Олені СПРАВНІЙ
Вихователя |
|
|
|
Ірини ПЕТРЕНКО |
|
|
|
|
|
|
ЗАЯВА
Прошу надати мені щорічну основну відпустку на 56 календарних днів із 16 червня 2025 року та до неї матеріальну допомогу на оздоровлення в розмірі посадового окладу. |
||
|
|
|
|
|
26.05.2025 |
|
Петренко |
Відсутність графіка відпусток — це порушення статті 79 Кодексу законів про працю України.
Однак інколи у закладах освіти практикують написання заяви в будь-якому разі -- навіть за наявності затвердженого графіка відпусток.
Заява на щорічну відпустку: правила оформлення
Затвердженої форми заяви на відпустку немає. Радимо користуватися прикладом оформлення заяви працівника, яку містить ДСТУ 4163:2020.
Розглянемо частини заяви.
У верхній правій частині:
- звернення до керівника посада, ім’я та прізвище керівника у давальному відмінку
- дані про працівника: посада, ім’я та прізвище працівника у родовому відмінку.
У центральній основній частині:
- назва виду документа: ЗАЯВА
- зміст прохання: вид бажаної відпустки (щорічна основна), дата початку та кількість календарних днів відпустки, прохання надати матеріальну допомогу на оздоровлення.
У нижній частині: дата подання заяви та особистий підпис.
Матеріальна допомога на оздоровлення під час воєнного стану
Держава гарантує педагогічним і науково-педагогічним працівникам допомогу на оздоровлення у розмірі місячного посадового окладу (ставки заробітної плати) під час надання щорічної відпустки (ч. 1 ст. 57 Закону України «Про освіту»). Тож така допомога обов’язкова і кошти на її виплату планують в кошторисі закладу під час формування фонду оплати праці на відповідний бюджетний рік.
Оскільки допомогу на оздоровлення надають тільки при виході в щорічну основну відпустку, то заява працівника на таку відпустку може містити одразу й прохання надати допомогу на оздоровлення.
Матеріальна допомога на оздоровлення педагогам надається на підставі наказу за основним місцем роботи працівника.
Законодавство не обмежує виплати матеріальної допомоги в період воєнного стану.